| Fonctionnalités de Word 2007 |
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Le menu officeLe nouveau menu Office présente comme principal intérêt d’enregistrer vos documents en différentes versions et de gérer leur impression. A côté de cela, il offre aussi quelques autres options intéressantes. Ainsi, la fonction Inspecter le document contrôle les métadonnées cachées dans un document (auteur, commentaires, etc.). Vous pouvez également publier directement vos documents sur le Web, via un serveur ou un espace de travail, ou tout simplement sur votre blog ! Enfin, vous pouvez convertir vos documents Word au format PDF ou XPS (XML Paper Specification) sans avoir recours à des outils tiers. Attention, cette option n’est pas disponible dans les version d’évaluation proposées actuellement par Microsoft. AccueilGrâce aux Styles prédéfinis, vous pouvez changer sans difficulté l’apparence d’un texte en lui appliquant votre jeu de couleurs ou de style préféré. Un simple survol du curseur sur les différents styles permet d’avoir un rapide aperçu du rendu. Toutes les fonctions classiques de gestion des caractères et des paragraphes sont également accessibles d’un clic.
InsertionL’insertion de tableaux, d’images ou d’éléments graphiques divers a été grandement facilitée. En ce qui concerne les tableaux, on trouve par exemple de nombreux modèles pré-formatés, de quoi vous éviter d’innombrables réglages. De plus, lorsque vous créez un nouveau tableau, deux nouveaux onglets (Création/Disposition) apparaissent afin de vous aider à les personnaliser. Les graphiques SmartArt se révèlent quant à eux particulièrement réussis et agréables à utiliser. Vous pouvez ainsi insérer des organigrammes et divers autres diagrammes en un clic seulement, puis les gérer via leur onglet Format attitré. Ces nouvelles créations incluent des formes en 3D, des transparences, des ombres portées et d’autres effets que l’on retrouve dans Vista. Au final, cela donne des graphiques d’un aspect professionnel, qui renforceront l’impact de vos documents. En ce qui concerne les images incluses dans vos documents, Office 2007 permet d’effectuer des ajustements simples via encore une fois l’onglet Format, sans faire appel à un programme spécifique de retouche. Word permet ainsi de recadrer des photos, de jouer sur la luminosité et le contraste (avec en prime un aperçu du résultat par simple survol du curseur sur les différents réglages proposés), etc.
Mise en pageOn retrouve via cet onglet les principales fonctions de mise en page de Word que l’on connaît tous : Marges, Orientation, Format de page, Colonnes, Sauts de page et Habillage du texte. Seulement, cette fois-ci, elles sont accessibles d’un simple clic et proposent la majorité du temps des solutions prédéfinies. Ainsi, quelques clics suffisent pour orienter votre page au format A3 en mode paysage, avec des marges étroites et disposer votre texte sur trois colonnes. Tout ou presque s’inscrit à l’écran, vous n’avez plus qu’à faire votre choix et le tour est joué. RéférencesIl ne s’agit sans doute pas là des fonctionnalités les plus prisées de Word, et pourtant avec cette version 2007 il devient simple d’accéder à des options comme la Table des matières, les Notes ou encore l’Index et même la Bibliographie. Voilà autant de fonctions semi-professionnelles qui ont été simplifiées à l’extrême pour vous permettre de réaliser des documents vraiment complets. PublipostageLe publipostage ne concerne pas beaucoup les particuliers, puisqu’il consiste essentiellement à créer des mailings. La création d’enveloppes et d’étiquettes, qui peut concerner ici tout le monde, n’a certes pas été revue et corrigée de fond en comble mais les fonctions ont une nouvelle fois été simplifiées. Quant à la liste des destinataires, vous pouvez la sélectionner directement via vos contacts Outlook 2007 ou depuis un répertoire prédéfini que vous pouvez sans cesse enrichir de nouveaux noms. RévisionFonctionnalité très utile lorsque l’on travaille à plusieurs sur un même document, les révisions sont cependant souvent ignorées des utilisateurs particuliers. Elles sont cette fois-ci rassemblées sous le même onglet, afin de faciliter la mise en place de commentaires et tout le suivi des modifications. Office Word 2007 vous permet de découvrir ainsi facilement les modifications apportées à un document grâce à un panneau qui affiche les deux versions (ancienne et corrigée) en signalant clairement les texte supprimés, insérés et déplacés. C’est aussi depuis cet onglet que l’on accède au correcteur orthographique et grammatical, au dictionnaire des Synonymes, aux outils de Traduction et de Statistiques et au choix de la Langue. Vous pouvez aussi choisir de protéger votre document contre toute intervention externe en lui adjoignant un mot de passe. En ce qui concerne l’onglet Affichage, nous avons déjà passé en revue ses options dans notre présentation de Word 2007. Vous trouverez toute une série de cliparts, de sons et de modèles de documents en ligne sur le site de Microsoft Office. Verdict : Word 2007 est un outil vraiment très évolué qui permet à tout un chacun de disposer d’outils professionnels pour réaliser des documents en tout genre. Cette version est un pas en avant conséquent et donne un sacré coup de vieux à Word 2003 ! clubic |
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